Office Administrator

🛠️ Skills

required verplicht · nice nice-to-have

Over deze rol

Over deze rol

Als Office Administrator ben jij het centrale aanspreekpunt voor het hele team. Jij zorgt dat alles loopt zoals het hoort: van koffie tot kalender, van leveranciers tot team-uitjes.

Deze rol vraagt een hands-on, proactieve persoonlijkheid die zelf prioriteiten stelt en initiatief neemt zonder te wachten op opdrachten.

Wat ga je doen?

• Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen)
• Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors)
• Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels
• Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup)
• Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen)
• Front-office bij bezoek van klanten
• Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren)

De cultuur

Over ons
Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering. Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.

Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact. Geen open kantoortuinen, geen micromanagement. Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.

Wat we vragen

• **Vereisten:**
• - 2+ jaar office management of executive assistant ervaring
• - MBO-4/HBO werk- en denkniveau
• - Sterk in MS365 + Google Workspace
• - Proactief, georganiseerd en discreet
• - Vloeiend Nederlands, redelijk Engels

Wat we bieden

• ✅ Vast contract na 3 maanden
• ✅ MacBook Pro + ergonomische werkplek
• ✅ €750 trainingsbudget per jaar
• ✅ 25 vakantiedagen + Vrije Vrijdagmiddagen
• ✅ Pensioenregeling (50/50)
• ✅ Reiskostenvergoeding of remote-toelage
• ✅ Mentor + buddy bij start
• ✅ Doorgroeimogelijkheden naar senior/lead-rol
• ✅ Maandelijkse team-events
• ✅ Werken met de nieuwste AI-tools (Claude, GPT, Mistral, Groq)