📋 Backoffice & Operations Fulltime

Office Administrator

Locatie: Hybride Amsterdam Bedrijf: IT Live Salaris: in overleg, op basis van ervaring

Skills

office managementplanningMS365Google Workspaceagenda-management event planningHR-basicsexecutive assistanceNederlands en Engels

blauw verplicht · grijs pluspunt

Over deze rol

De motor van ons kantoor. Coördineer dagelijks alles van planning tot inkoop en team-events.

Over deze rol

Als Office Administrator ben jij het centrale aanspreekpunt voor het hele team. Jij zorgt dat alles loopt zoals het hoort: van koffie tot kalender, van leveranciers tot team-uitjes.

Deze rol vraagt een hands-on, proactieve persoonlijkheid die zelf prioriteiten stelt en initiatief neemt zonder te wachten op opdrachten.

Wat ga je doen?

  • Agenda-management voor directie (planning, meetings, reizen)
  • Coördinatie met leveranciers (kantoorartikelen, schoonmaak, IT-vendors)
  • Organisatie van team-events, off-sites en kerstborrels
  • Onboarding van nieuwe medewerkers (welkom-pakket, account-setup)
  • Inkoop en facturatie (kleine items, abonnementen)
  • Front-office bij bezoek van klanten
  • Kleine HR-taken (vakantieaanvragen, ziekmeldingen registreren)

De cultuur

We houden van gezelligheid maar ook van efficiency. Geen 'het is altijd zo gegaan' — wel 'hoe maken we dit beter?'.

  • *Over ons**

Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering. Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.

Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact. Geen open kantoortuinen, geen micromanagement. Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.

Wat we vragen

Vereisten:

  • 2+ jaar office management of executive assistant ervaring
  • MBO-4/HBO werk- en denkniveau
  • Sterk in MS365 + Google Workspace
  • Proactief, georganiseerd en discreet
  • Vloeiend Nederlands, redelijk Engels

Wat we bieden

  • Vast contract na 3 maanden
  • MacBook Pro + ergonomische werkplek
  • €750 trainingsbudget per jaar
  • 25 vakantiedagen + Vrije Vrijdagmiddagen
  • Pensioenregeling (50/50)
  • Reiskostenvergoeding of remote-toelage
  • Mentor + buddy bij start
  • Doorgroeimogelijkheden naar senior/lead-rol
  • Maandelijkse team-events
  • Werken met de nieuwste AI-tools via ons eigen AI-platform

Zo verloopt het solliciteren

  • Je solliciteert via het formulier op deze pagina — zonder account, in 2 minuten.
  • Je krijgt direct een bevestiging per e-mail; we streven ernaar binnen 5 werkdagen te reageren.
  • Bij een match plannen we een kennismaking (video of telefonisch).
  • Vragen vooraf? Bel of app 085 060 4471.