🛠️ Skills
administratieCRMMS OfficeklantadministratieNederlands MoneybirdHubSpotAdobe Signproject coordinationbasis HTML required verplicht · nice nice-to-have
Over deze rol
De rol
Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de soepele afhandeling van alles wat zich afspeelt achter de schermen: offertes opstellen, contracten verzenden, facturen sturen, klant-onboarding administreren en projecten op de rit houden.
Jij zorgt dat onze sales-mensen kunnen focussen op verkopen en onze developers op bouwen — door alle administratie nauwkeurig en op tijd af te handelen.
Jouw verantwoordelijkheden
- Offertes opstellen op basis van briefings van Account Executives
- Contracten verzenden via Adobe Sign en opvolgen tot getekend
- Facturen genereren in Moneybird en betalingen monitoren
- Klant-onboarding coördineren: welkomstmail, login-data, project-planning
- Domein- en hosting-administratie (TransIP, Cloudflare, registratie/verlenging)
- CRM (HubSpot/Pipedrive) up-to-date houden
- Eerste-lijns klantvragen beantwoorden of doorzetten
Wie zoeken we?
Iemand die structuur brengt waar er chaos dreigt te ontstaan, accuraat is met cijfers, en niet bang is om initiatief te nemen wanneer iets niet werkt.
Over ons
Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering. Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.
Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact. Geen open kantoortuinen, geen micromanagement. Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.
Wat we vragen
- **Vereisten:**
- - MBO-4/HBO werk- en denkniveau
- - 2+ jaar administratieve ervaring (bij voorkeur in dienstverlening)
- - Foutloze Nederlandse schrijfvaardigheid
- - Cijfermatig sterk
- - Ervaring met CRM, accounting-software en MS365 of Google Workspace
Wat we bieden
- ✅ Vast contract na 3 maanden
- ✅ MacBook Pro + ergonomische werkplek
- ✅ €750 trainingsbudget per jaar
- ✅ 25 vakantiedagen + Vrije Vrijdagmiddagen
- ✅ Pensioenregeling (50/50)
- ✅ Reiskostenvergoeding of remote-toelage
- ✅ Mentor + buddy bij start
- ✅ Doorgroeimogelijkheden naar senior/lead-rol
- ✅ Maandelijkse team-events
- ✅ Werken met de nieuwste AI-tools (Claude, GPT, Mistral, Groq)
- 💰 **Salaris**: marktconform op basis van ervaring
