Backoffice Medewerker

Skills

blauw verplicht · grijs pluspunt

Over deze rol

Coördineer offertes, contracten, klant-onboarding en project-administratie. De spil van onze operatie.

De rol

Als Backoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor de soepele afhandeling van alles wat zich afspeelt achter de schermen: offertes opstellen, contracten verzenden, facturen sturen, klant-onboarding administreren en projecten op de rit houden.

Jij zorgt dat onze sales-mensen kunnen focussen op verkopen en onze developers op bouwen — door alle administratie nauwkeurig en op tijd af te handelen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Offertes opstellen op basis van briefings van Account Executives
• Contracten verzenden via Adobe Sign en opvolgen tot getekend
• Facturen genereren in Moneybird en betalingen monitoren
• Klant-onboarding coördineren: welkomstmail, login-data, project-planning
• Domein- en hosting-administratie (registratie/verlenging)
• CRM (HubSpot/Pipedrive) up-to-date houden
• Eerste-lijns klantvragen beantwoorden of doorzetten

Wie zoeken we?

Iemand die structuur brengt waar er chaos dreigt te ontstaan, accuraat is met cijfers, en niet bang is om initiatief te nemen wanneer iets niet werkt.

• *Over ons**

Wij zijn een snelgroeiend Nederlands tech-bureau dat MKB-bedrijven helpt met websites, marketing en automatisering. Met 4+ vaste klanten en een eigen plugin-suite (199+ tools) bouwen we aan slimme oplossingen voor lokale ondernemers door heel Nederland.

Onze cultuur: remote-first, eerlijk salaris, échte impact. Geen open kantoortuinen, geen micromanagement. Wel: snelle besluitvorming, vrijheid voor eigen invulling, en een team dat voor elkaar gaat.

Wat we vragen

Vereisten:

• MBO-4/HBO werk- en denkniveau
• 2+ jaar administratieve ervaring (bij voorkeur in dienstverlening)
• Foutloze Nederlandse schrijfvaardigheid
• Cijfermatig sterk
• Ervaring met CRM, accounting-software en MS365 of Google Workspace

Wat we bieden

• Vast contract na 3 maanden
• MacBook Pro + ergonomische werkplek
• €750 trainingsbudget per jaar
• 25 vakantiedagen + Vrije Vrijdagmiddagen
• Pensioenregeling (50/50)
• Reiskostenvergoeding of remote-toelage
• Mentor + buddy bij start
• Doorgroeimogelijkheden naar senior/lead-rol
• Maandelijkse team-events
• Werken met de nieuwste AI-tools via ons eigen AI-platform

💰 Salaris: marktconform op basis van ervaring

Zo verloopt het solliciteren

• Je solliciteert via het formulier op deze pagina — zonder account, in 2 minuten.
• Je krijgt direct een bevestiging per e-mail; we streven ernaar binnen 5 werkdagen te reageren.
• Bij een match plannen we een kennismaking (video of telefonisch).
• Vragen vooraf? Bel of app 085 060 4471.